Los cuatro elementos principales de un sistema de distribución son:
1. El diseño del sistema (cobertura geográfica o de población, número de niveles en el sistema, sistema de tracción frente a sistema de empuje, grado de centralización);
2. El sistema de información (control de inventario, registros e impresos, informes sobre consumo, flujo de información);
3. El almacenamiento (selección de los centros, diseño del edificio, sistemas de manejo de materiales, cumplimiento de pedidos);
4. La entrega (recogida frente a entrega, elección del transporte, adquisición de vehículos, mantenimiento de los vehículos, establecimientos de rutas y periodicidad de las entregas).
Cuando se diseña un sistema nuevo o se modifica uno existente, el análisis de costos (la comparación de los costos totales derivados de la utilización de diferentes opciones) puede ayudar a garantizar que los recursos de almacenamiento, transporte y recursos humanos limitados se utilizan de manera eficiente. Debe existir un programa de supervisión del funcionamiento a fin de asegurar que el sistema de distribución funciona de manera prevista.
La distribución centralizada no siempre es la mejor opción. En algunos países los medicamentos se adquieren y distribuyen a nivel regional mientras que otros emplean sistemas de suministro comercial, que a menudo existen en paralelo con los sistemas públicos. La colaboración entre los sistemas público y privado puede producirse a cualquier nivel.
La planificación operacional y la capacidad logística son la clave para desarrollar un sistema de distribución eficaz en relación con el costo. Por consiguiente, es importante contar con un equipo de logística compuesto por personas calificadas.
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